Projectbeschrijving

Medewerker Inhuurdesk

(12 uur per week – team HR, gemeente Maassluis)

Ben jij met pensioen, maar nog lang niet klaar met werken? Wil je jouw kennis, ervaring en frisse blik inzetten in een betekenisvolle functie? Voor het team HR binnen het cluster Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker inhuurdesk.

Je hebt je sporen verdiend in het werkende leven, maar voelt nog steeds de drive om bij te dragen. Je houdt van structuur, mensen ondersteunen, en bent niet bang voor een beetje administratie. Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Inhuurdesk ben jij de onmisbare schakel in het proces van externe inhuur. Denk aan tijdelijke krachten, zzp’ers of andere externe professionals. Jij zorgt ervoor dat dit hele proces vlekkeloos verloopt – van aanvraag tot contract.

Je houdt je bezig met:

• Het coördineren van het hele inhuurproces: cv’s verzamelen, gesprekken inplannen, contracten bewaken.
• Managers ondersteunen met advies en administratie rondom inhuur.
• Contact onderhouden met externe partijen en zorgen dat alles volgens de regels gebeurt.

Gegevens opvragen en verwerken voor een goede start van de inhuurkracht (denk aan VOG, integriteitsverklaring etc.).

• Administratieve afhandeling in het systeem (AFAS) én het financiële plaatje kloppend maken.

Je gaat ook een sleutelrol spelen in de start van het nieuwe inhuurportaal. Jij begeleidt de implementatie, richt de processen in en zorgt voor een goede afstemming met collega’s en leveranciers. Een prachtig project waarin jouw ervaring en overzicht goud waard zijn!

Wat breng jij mee?

• Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-richting.
• Je hebt ervaring met vergelijkbaar werk, óf je bent leergierig en pakt nieuwe systemen snel op.
• Je bent georganiseerd, betrouwbaar en je werkt graag zelfstandig.
• Communicatief ben je sterk: je weet hoe je duidelijk en prettig contact onderhoudt met collega’s en externen.
• Je vindt het leuk om bij te dragen zonder de druk van een fulltime baan.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke, afwisselende functie waarin je écht van betekenis bent.
• Een enthousiast en warm team waar ruimte is voor humor, initiatief en samenwerking.
• Flexibiliteit: we kijken graag samen wat werkt qua dagen en tijden.
• Een plek waar jouw ervaring telt – en waar je kunt blijven leren als je dat wilt.

Iets voor jou?

Dan maken we graag kennis met je! Je kunt reageren zolang de vacature openstaat. We kijken uit naar je reactie.

Solliciteer direct of neem contact op met ons team voor meer informatie.