Functie-omschrijving

Ben jij het toonbeeld van gastvrijheid, weet je je collega’s en onze klanten een warm welkom te geven en draai je je hand niet om voor de dynamiek van een high-end adviesbureau? Dan verwelkomen wij jou graag!

 

Wat ga je doen?

Als ‘facilitaire duizendpoot’ maak je deel uit van een enthousiast backoffice-team. Je bent het visitekaartje van onze organisatie en je ontvangt onze bezoekers klantgericht en gastvrij. Je zorgt dat de spreekkamers er verzorgd uit zien en voorziet de gasten van koffie en thee. Daarnaast bereid je zelfstandig de (gezonde en verse) dagelijkse lunch voor.

Deze werkzaamheden worden afgewisseld met telefoonverkeer, agendabeheer, behandelen van e-mails en andere licht administratieve werkzaamheden, zoals het printen en ordenen van trainingsmateriaal voor onze adviseurs, kantoorbestellingen en andere ondersteunende taken voor onze backoffice.

Als onderdeel van de backoffice, waar een nauwe samenwerking heerst, help en ondersteun je elkaar waar nodig, je bent dan ook relatiegericht en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. 


Jouw profiel

  • Bij voorkeur heb je ervaring met vergelijkbare werkzaamheden, maar je moet het vooral heel leuk vinden om aan de slag te gaan in deze rol.
  • Je bent van nature gastvrij en zeer dienstverlenend ingesteld
  • Je hebt oog voor detail, bent oplossingsgericht en je hebt een praktische instelling
  • Je bent representatief en flexibel ingesteld
  • Je kan uitstekend vooruitdenken en weet wanneer te handelen, je hebt overzicht en bent proactief
  • Je bent 20 - 24 uur per week beschikbaar en het is handig als je in (de buurt van) Baarn woont.
Reageer nu